Collaborazione con assistenti personali e segreterie di direzione

Organizzare un volo privato per un amministratore delegato, un imprenditore o una famiglia richiede tempo: bisogna confrontare offerte diverse, capire le differenze tra un aereo e l'altro, coordinare orari, transfer e documenti e spesso rispondere a un cambio di programma all'ultimo momento. Jet Privato aiuta assistenti personali, executive assistant, segreterie di direzione e travel manager a gestire tutto questo con un unico interlocutore.

Siamo un broker di aviazione d'affari con ufficio principale nel terminal Linate Prime di Milano e da 14 anni organizziamo voli privati per clienti privati e aziende. Non abbiamo una flotta propria: per ogni richiesta confrontiamo le offerte di operatori certificati, con accesso a oltre 3000 aeromobili, e Le inviamo proposte chiare, facili da presentare al Suo manager.

Come aiutiamo chi organizza i viaggi

Le informazioni da preparare per una richiesta

Con questi dati possiamo preparare offerte precise già alla prima risposta:

Con quanto anticipo prenotare

Viaggi d'affari in giornata: esempi di prezzo

Molti voli che organizziamo per le aziende sono andata e ritorno in giornata: il manager parte la mattina, partecipa alle riunioni e rientra la sera, mentre l'aereo lo aspetta a destinazione. Ecco i prezzi indicativi di alcune trasferte con un jet leggero fino a 7 persone:

Ai prezzi si aggiungono il parcheggio e l'handling durante l'attesa, l'imposta erariale di 100 EUR per passeggero e per tratta su queste distanze e, sui voli nazionali come Milano - Roma, l'IVA al 10%. Una trasferta a Parigi in giornata per sei persone costa, per esempio, circa 2150 EUR a persona, più parcheggio, handling e imposta erariale. Prima di confermare un volo di andata e ritorno in giornata verifichiamo che l'orario del rientro sia compatibile con i limiti di servizio dell'equipaggio. Altri prezzi sono nella pagina Prezzi.

Documenti per l'amministrazione

Per ogni volo l'azienda riceve tutti i documenti necessari alla contabilità e alle note spese:

Prenotazione del volo

Se rotta e date sono già definite, può inviarci la richiesta con il modulo qui sotto oppure per e-mail a voli@cepa.aero. Un consulente La contatterà per confermare i dettagli e Le invierà le offerte disponibili.

Servizi oltre il volo

Il consulente può organizzare per Lei anche tutto ciò che serve prima e dopo il volo:

Come ridurre il costo dei voli

Anche per i viaggi di lavoro il costo di un volo privato si può ridurre senza rinunciare al comfort:

Domande frequenti

• • Posso richiedere un volo per conto del mio manager?

  • Sì. Molte delle richieste che riceviamo dalle aziende arrivano da assistenti e segreterie. Il contratto e la fattura vengono intestati all'azienda o alla persona che paga il volo.

• • Quanto tempo serve per ricevere le offerte?

  • Rispondiamo alle richieste in pochi minuti, 24 ore su 24. Le offerte con gli aeromobili disponibili arrivano di solito entro un'ora, anche la sera e nei fine settimana.

• • Avrò sempre lo stesso consulente?

  • Sì. Il consulente personale segue tutti i voli dell'azienda o della famiglia. Quando non è disponibile, per esempio di notte, un collega del team operativo conosce già i Suoi voli e può intervenire subito.

• • Cosa succede se il manager cambia programma?

  • Data, orario e itinerario si possono modificare. Se la modifica cambia il costo del volo, Le comunichiamo la differenza prima di confermarla. Se l'aereo ha già un altro volo programmato, proponiamo un aeromobile alternativo.

• • Quanto può aspettare l'aereo se il manager è in ritardo?

  • Con l'intero aereo noleggiato l'equipaggio può attendere, di norma fino a un'ora, compatibilmente con lo slot e con i tempi di servizio. Ci avvisi appena possibile.

• • Quali documenti servono ai passeggeri?

  • Per i voli nell'area Schengen ai cittadini italiani basta la carta d'identità valida per l'espatrio o il passaporto. Fuori da Schengen serve il passaporto e, dove richiesto, il visto o un'autorizzazione elettronica, come l'ETA per il Regno Unito o l'ESTA per gli Stati Uniti. Per i voli programmati la lista definitiva dei passeggeri ci serve almeno 24 ore prima della partenza.

• • Potete fornire i documenti per l'approvazione del fornitore?

  • Sì. Su richiesta inviamo all'ufficio acquisti o all'ufficio sicurezza dell'azienda le informazioni sull'operatore, come il Certificato di Operatore Aereo e le coperture assicurative, e indichiamo nell'offerta il modello e l'anno di costruzione dell'aeromobile.

• • Si può lavorare durante il volo?

  • Sì. Se il manager deve lavorare o tenere una riunione a bordo, scegliamo un aeromobile con cabina adatta e, quando serve, con Wi-Fi satellitare. Su molti jet la connessione è a pagamento.

Il nostro team

Elena Conti

Direttrice Commerciale

elena.c@cepa.aero

Henry Richter

Responsabile del reparto aviazione

henry.r@cepa.aero

Emma Miller

Direttrice dello sviluppo

emma.m@cepa.aero

Marco Bianchi

Consulente senior per l'aviazione

marco.b@cepa.aero

Luca Romano

Broker aeronautico

luca.r@cepa.aero

Francesca Rossi

Consulente per l'aviazione

francesca.r@cepa.aero

Il nostro team è formato da specialisti dell'aviazione d'affari che parlano sette lingue: italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, greco e russo. Se una questione non si risolve in tempi rapidi con il consulente, può scrivere alla direzione a voli@cepa.aero indicando nell'oggetto «Per la direzione».

Lavora in un'agenzia di viaggio o per un tour operator? Le condizioni di collaborazione per le agenzie sono nella pagina dedicata.